Berikut 5 Tugas Sie Perlengkapan yang Jarang Orang Tahu!

Setiap koordinator dalam suatu susunan panitia organisasi atau organizational committee (OC) sudah pasti memiliki jobdesk atau tugasnya masing-masing. Salah satu koordinator yang penting itu seperti seksi perlengkapan dan perbekalan.

Namun, sebelum pembahasan tugas sie perlengkapan berlanjut, sebaiknya Anda tahu apa itu seksi perlengkapan. Seksi perlengkapan merupakan salah satu divisi atau bagian dengan tugas dan tanggung jawab untuk memastikan kondisi sekretariat dan kelengkapan alat-alat yang dibutuhkan.

Di sisi lain, koordinator perlengkapan akan bekerjasama dengan bagian-bagian lain. Bagian-bagian tersebut yaitu ketua pelaksana, humas, bendahara, sponsorship, akomodasi, sekretaris, dan konsumsi.

Kerjasama ini bertujuan demi acara bazar, pameran atau acara lain agar bisa berjalan lancar dan sukses. Mulai penasaran dengan tugas seksi perlengkapan? Jika iya, langsung saja baca artikel ini sampai habis untuk mendapatkan jawaban rasa penasaran Anda.

Merencanakan Perlengkapan

Tugas pertama seksi perlengkapan adalah merencanakan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara. Perlengkapan yang panitia sediakan harus sesuai dengan acaranya. Contohnya akan ada acara bazar makanan.

Artinya, perlengkapan yang harus disiapkan adalah meja, kursi, panggung, sound system, dan tenda. Biasanya, panitia EO akan menawarkan sewa tenda sarnafil 3×3 ke para tenant yang akan membuka usahanya pada saat acara bazar. Dengan demikian, acara bisa berjalan tanpa menyusahkan tenant.

Mendata Perlengkapan

Setelah perencanaan perlengkapan sudah selesai dan matang, tugas sie perkap selanjutnya adalah mendata atau membuat daftar perlengkapan. Membuat data perlengkapan acara akan memudahkan panitia untuk mengecek kelengkapan secara detail sebelum memulai acara.

Gak hanya sebelum memulai acara, data perlengkapan ini juga memiliki peran penting untuk cek alat dan kelengkapan lainnya setelah acara berjalan. Hal ini bertujuan agar tidak ada miss antara data dan perlengkapan secara fisik.

Apalagi kalau ada perlengkapan yang mengharuskan panitia sewa, seperti sewa tenda sarnafil Surabaya. Maka, jangan sampai salah memilih vendor agar barang yang sampai berkualitas dengan proses yang mudah dan cepat.

Membuat Kontrak Perjanjian

Tugas PJ sie perlengkapan berikutnya adalah membuat kontrak perjanjian. Kontrak perjanjian sebagai bentuk kerapian administrasi ini berisi tentang penyewaan beberapa perlengkapan yang panitia sewa selama kegiatan acara berlangsung.

Kontrak perjanjian sewa ini berfungsi untuk menjamin seluruh barang yang panitia sewa mulai dari awal sewa sampai pengembalian dalam kondisi baik. Kontrak juga bisa Anda gunakan jika memang menyewakan barang ke tenant. Perjanjian ini bersifat mengikat agar tidak ada pihak yang rugi.

Pemeliharaan dan Pengembalian Perlengkapan

Seperti yang sudah kami singgung sebelumnya bahwa barang atau perlengkapan lain yang panitia sewa harus tetap dalam keadaan yang baik. Jadi, tugas seksi perlengkapan selanjutnya adalah memelihara perlengkapan yang disewa agar tetap dalam kondisi aman dan baik.

Setelah Anda merawat perlengkapan sewa selama masa kontrak berjalan, panitia juga harus mengembalikan barang. Nah, barang yang dikembalikan oleh panitia nantinya harus dalam keadaan yang baik. Kalau tidak, bisa jadi Anda harus membayar biaya ganti rugi.

Membuat Laporan Kegiatan

Tugas terakhir dari sie perlengkapan adalah membuat laporan untuk kegiatan acara. Laporan ini membahas dari rencana sampai pelaksanaan kegiatan acara untuk mengumpulkan, klarifikasi, dan menyediakan semua perlengkapan dan logistik.

Sementara itu, fungsi dari laporan kegiatan ini adalah sebagai bahan evaluasi untuk acara kedepannya. Evaluasi ini nantinya menjadi patokan agar semua masalah sebelumnya tidak terulang pada acara berikutnya.

Pertanyaan Terkait

Apa saja jobdesk pubdekdok?

Kepanjangan dari pubdekdok adalah publikasi, dekorasi dan dokumentasi. Jobdesk pubdekdok adalah merancang serta membuat media untuk publikasi kegiatan dalam bentuk pamflet, leaflet, dan lain-lain.

Apa tugas dari seksi perlengkapan?

Sudah kami jelaskan sebelumnya bahwa salah satu tugas seksi perlengkapan adalah merencanakan perlengkapan untuk kegiatan acara.

Apa saja tugas dari divisi perlengkapan?

Salah satu tugas petugas perlengkapan adalah merawat perlengkapan yang panitia sewa agar tetap bagus dan tidak rusak hingga dikembalikan.

Tim Sewa78 menyimpulkan ada 5 tugas sie perlengkapan. Tugas utama dari seksi perlengkapan yaitu menyediakan semua perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum sampai pelaksanaan acara. Sayangnya, tidak semua peralatan sudah siap sedia.

Jika sudah begitu, solusinya adalah menyewa. Biasanya, panitia perlengkapan akan sewa tenda jika acara yang akan Anda selenggarakan di luar ruangan. Apabila sedang butuh, Anda bisa sewa tenda di Sewa78 dengan proses mudah, cepat, dan yang pasti harga sewa tendanya juga murah banget!

Hubungi kami sekarang dan tentukan ukuran tenda yang Anda butuhkan. Setelah itu, tim Sewa78 akan langsung mengirim tenda sesuai pilihan ke tempat Anda secepatnya. Kalau tak mau kehabisan stok barang, segera pesan!